Datenschutzerklärung

Verantwortlich für diese Plattform ist Tino Kählke, Tulpenstraße 39, 12203 Berlin, E-Mail mail@kaehlke.com.

Für die Durchführung eines 360°-Feedbacks in einem Unternehmen ist das jeweilige Unternehmen datenschutzrechtlich verantwortlich; Tino Kählke verarbeitet die Daten insoweit als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Für den Betrieb der Website selbst ist Tino Kählke verantwortlich.

• Kontodaten von Verwalterinnen und Verwaltern sowie Feedbacknehmenden: Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Rolle, Unternehmenszugehörigkeit, Anmeldezeitpunkte.
• Prozessdaten: Feedback-Runden, Fristen, Nominierungen, Status der Rückmeldungen.
• Fragebogendaten: Bewertungen und Freitexte der Feedbackgebenden sowie die Selbsteinschätzung.
• Zusatzfragen: bis zu drei eigene Fragen, die das Unternehmen bzw. die auftraggebende Person zum Standardfragebogen ergänzen kann, samt der dazu abgegebenen Antworten.
• Berichte: aggregierte Auswertungen inklusive PDF-Export.
• Protokolldaten: E-Mail-Versandprotokolle, Zustimmungsprotokolle, technische Server-Logs.

Die Verarbeitung dient der Durchführung des 360°-Feedbackprozesses und der Personalentwicklung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sowie § 26 BDSG im Beschäftigungsverhältnis, jeweils im Verhältnis zum verantwortlichen Unternehmen. Die Bestätigungen in der Plattform dienen der Transparenz und dem Nachweis der Information.

Einzelne Rückmeldungen werden nicht personenbezogen ausgewiesen. Ergebnisse werden je Perspektivgruppe zusammengefasst; Gruppen mit weniger als drei Rückmeldungen werden mit anderen Gruppen zusammengeführt. Weder das Unternehmen noch die Feedbacknehmenden können einzelne Antworten einer Person zuordnen. Freitexte werden unverändert wiedergegeben und sollten daher keine Angaben enthalten, die auf die schreibende Person schließen lassen.

• Hosting und Datenbank der Plattform (Rechenzentrumsstandort EU).
• E-Mail-Versanddienstleister für Einladungen und Erinnerungen.

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Prozess- und Antwortdaten werden für die Dauer des Feedbackprozesses und der anschließenden Auswertung gespeichert. Konten und Daten eines Unternehmens, das seit sechs Monaten inaktiv ist, werden zur Löschung vorgemerkt und nach einer Frist von 30 Tagen gelöscht. Zustimmungs- und Versandprotokolle werden zum Nachweis aufbewahrt und danach gelöscht.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Richten Sie Anfragen zu einem laufenden Feedbackprozess bitte an Ihr Unternehmen; wir unterstützen bei der Beantwortung. Für die Plattform selbst erreichen Sie uns unter mail@kaehlke.com.

Die Plattform setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokalen Speicher für die Anmeldung ein. Es findet kein Tracking und keine Reichweitenmessung durch Dritte statt.