Transparenz & Ihre Rechte

• Ihre Antworten werden ausschließlich zusammengefasst ausgewertet. Einzelne Antworten werden niemandem – auch nicht der Unternehmensverwaltung – personenbezogen angezeigt.
• Ergebnisse einer Feedbackgruppe werden erst ausgewiesen, wenn genügend Rückmeldungen vorliegen (Anonymitätsschwelle). Andernfalls bleibt die Gruppe im Bericht leer.
• Freitexte werden wörtlich und ohne Namensnennung übernommen. Bitte vermeiden Sie Formulierungen, die eindeutig auf Sie schließen lassen.
• Die Teilnahme ist freiwillig; Sie können den Fragebogen jederzeit abbrechen.
• Neben dem Standardfragebogen können bis zu drei eigene Fragen des Unternehmens enthalten sein. Sie sind im Fragebogen als eigener Abschnitt gekennzeichnet und werden genauso anonym ausgewertet wie alle übrigen Fragen.

• Der Bericht gehört zuerst Ihnen. Sie sehen ihn zusammen mit Tino Kählke im Auswertungsgespräch.
• Die Unternehmensverwaltung sieht Ihre Ergebnisse nicht automatisch. Sie sieht den Bericht nur, wenn er ausdrücklich freigegeben wird.
• Sichtbar für die Verwaltung sind Prozessdaten: dass eine Runde läuft, in welcher Phase sie ist, welche Fristen gelten, wen Sie nominiert haben und wie viele Rückmeldungen eingegangen sind.
• Die Verwaltung kann bis zu drei eigene Fragen zum Standardfragebogen ergänzen. Sie sind in Ihrem Fragebogen sichtbar und fließen wie alle anderen Fragen in Ihren Bericht ein.
• Sie können den Prozess jederzeit stoppen lassen. Wenden Sie sich dafür an Ihre Unternehmensverwaltung oder direkt an Tino Kählke.

• Sie organisieren Ihr Feedback ohne Beteiligung Ihres Arbeitgebers. Es gibt keine Unternehmensverwaltung, die Fristen, Nominierungen oder Fortschritt einsehen kann.
• Der Bericht gehört allein Ihnen; er wird niemandem freigegeben. Sie entscheiden selbst, ob und mit wem Sie Ergebnisse teilen.
• Da Sie selbst Verantwortliche bzw. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sind, ist kein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich. Es gelten die Datenschutzhinweise, denen Sie bei der Einrichtung Ihres Zugangs zugestimmt haben.
• Für Ihre Feedbackgebenden ändert sich nichts: Sie antworten über einen persönlichen Einmal-Link, und ihre Antworten werden nur zusammengefasst ausgewertet.
• Sie erhalten den Standardfragebogen und können bis zu drei eigene Fragen ergänzen, die in allen Fragebögen erscheinen und in Ihren Bericht einfließen.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für Daten innerhalb eines Feedbackprozesses ist zunächst Ihr Unternehmen verantwortlich; Tino Kählke verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter und leitet Ihre Anfrage gegebenenfalls weiter. Anfragen richten Sie an mail@kaehlke.com. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Hinweis zur Löschung: Bereits abgegebene Feedbackantworten sind nicht mehr einer Person zuordenbar und können deshalb einzeln nicht mehr entfernt werden.

Zugangs- und Prozessdaten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden – spätestens nach den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Fristen. Einladungslinks verfallen automatisch nach Ablauf der Frist.